Теоретична частина
Створення кнопкової форми
Перш ніж створювати кнопкову форму, визначте, як потрібно, щоб користувачі могли знаходити різні форми та звіти в базі даних, а також спланувати оформлення. Якщо ви створюєте кнопкову форму, ви зможете змінити оформлення кнопкової форми в будь-який час.
Під час створення кнопкової форми за допомогою засобу “Диспетчер кнопкових форм” програма Access створює таблицю “пункти кнопкової форми”, що описує кнопки на дисплеї форми та дії, які вони виконують. Якщо змінити відповідний комутатор вручну, програма може більше не працювати. Оскільки Диспетчер кнопкових форм дає змогу використовувати не більше восьми кнопок на кнопковій формі, можливо, знадобиться додаткові щити, які користувач може переходити від основної кнопкової форми.
Починаючи з Access 2010, диспетчер кнопкових форм недоступний на стрічці, тому спочатку потрібно додати команду на панель швидкого доступу. У наведених нижче перших кроків показано, як додати цю команду на панель швидкого доступу. Клацніть стрілку вниз на панелі швидкого доступу, а потім виберіть пункт інші команди. У програмі Access відкриється діалогове вікно " настройки Access " із виділеним розділом " панель швидкого доступу “.
У полі вибрати команди зі списку виберіть пункт Усі команди.
Виберіть Диспетчер кнопкових форм , а потім натисніть кнопку Додати. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни, і закрийте діалогове вікно " настройки Access “. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Диспетчер кнопкових форм , щоб відкрити засіб.
Microsoft Access запитує, чи потрібно створити кнопкову форму, натисніть кнопку так. Це створює основну кнопкову форму. Ви можете додати всі свої команди кнопкової форми до головної кнопкової форми або створити вторинні щити.
Щоб створити вторинні щити, натисніть кнопку створити.
Примітка.: Якщо ви створюєте допоміжні щити, переконайтеся, що кожна кнопкова форма має відповідну кнопку, щоб повернутися до головної кнопкової форми.
Відкриється діалогове вікно створення нового.
Введіть ім’я нової кнопкової форми та натисніть кнопку OK.
Microsoft Access додає кнопкову форму до списку в полі сторінки кнопкової форми .
Ви можете додати до цієї точки додаткові імена кнопкових форм.
Повторіть кроки 5 – 6 для кожної допоміжної кнопкової форми, яку потрібно створити, і натисніть кнопку закрити.
Додавання об’єктів до кнопкової форми
Створивши кнопкову форму, доведеться додавати елементи або команди меню, які виконують різні завдання, як-от відкриття форм і звітів у базі даних. Елементи, які додаються до кнопкової форми, відображаються як кнопки.
У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм виберіть кнопкову форму, а потім натисніть кнопку редагувати.
Відкриється діалогове вікно редагування сторінки кнопкової форми .
Клацніть Створити.
Відкриється діалогове вікно редагування елемента кнопкової форми .
Введіть ім’я елемента команди в текстовому полі та виберіть відповідну команду зі списку команд .
Наприклад, якщо елемент – це дані клієнта, виберіть команду Відкрити форму в режимі Add (додати).
Примітка.: Щоб створити кнопкову форму, яка відповідно до інших кнопкових щитів, натисніть кнопку перейти до кнопкової форми в полі команда , а потім виберіть кнопкову форму зі списку або введіть ім’я іншої кнопкової форми.
Натисніть кнопку OK.
Повторіть кроки 1 – 4, доки не додасте всі потрібні команди до кнопкової форми.
| Команда | Дія |
|---|---|
| Перехід до кнопкової форми | Відкриває допоміжну кнопкову форму. |
| Відкрити форму в режимі додавання | Відкриває форму в режимі, який дає змогу додавати лише нові записи. |
| Відкрити форму в режимі редагування | Відкриває форму в режимі, який дає змогу додавати або редагувати будь-які записи. |
| Відкрити звіт | Відкриває звіт у режимі попереднього друку. |
| Програма для розробки | Відкриває Диспетчер кнопкових форм. |
| Вихід із програми | Закриває поточну базу даних. |
| Запуск макросу | Запуск макросу Запускає макрос. |
| Запуск коду | Запускає функцію Visual Basic. |
Ви можете додати кнопки та вбудовані макроси, щоб запускати компоненти бази даних, а потім настроїти форму під час запуску.
…